Informação sobre o curso

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  • Duração25.0 horas
  • Nível InicialS/ atribuição
  • Preço126.044,00 Kz
  • Objectivo Geral

    Este curso tem como objectivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver ou melhorar a gestão do arquivo e dos seus documentos e o seu arquivo, permitindo a organização destes para consulta e sem perda de tempo.

  • Objectivos Específicos

    No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

    • Definir o conceito de arquivo no geral e na sua organização
    • Entender a missão de um sistema de arquivo numa organização
    • Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar
    • Perceber os métodos de classificação de documentos de arquivo
    • Entender a Gestão Documental numa Organização no ciclo de vida da documentação
    • Compreender o controlo da correspondência
    • Identificar as normas que regulam os requisitos da documentação física e digital no âmbito do Sistema da Qualidade
    • Perceber as técnicas de preservação e conservação do acervo
    • Enunciar as etapas de concepção e implementação de um Sistema de Arquivo
    • Compreender o Sistema de Arquivo na Organização

  • Conteúdos Programáticos

    Definição de Arquivo

    • Conceito de Arquivo
    • As mais-valias de um arquivo organizado

    Introdução à gestão de arquivos

    • Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa
    • Documento, documentos e documento de arquivo

    Métodos de Classificação de Documentos de Arquivo

    • Centralizados ou descentralizados
    • Pelo género
    • Pela natureza do assunto
    • Pela natureza dos documentos
    • Grau de sigilo
    • Pelos estágios da sua evolução: Ciclo de vida dos documentos
    • Pelo seu valor

    Gestão de Documentos

    • Conceitos, Objectivos, vantagens e benefícios
    • Introdução à Gestão da Correspondência
    • Fases da gestão documental
    • Metodologias de arquivo
    • A Organização documental: A ordenação e a classificação
    • Tipos de classificação: Dewey, Decimal Universal
    • Classificação da Organização quando existente

    Normas ISO Gestão Documental

    • Conceitos e Objectivos
    • A ISO 15489
    • Requisitos da Documentação no âmbito do Sistema da Qualidade
    • Outras Normas: ISAD(G)

    Preservação e Conservação do Património Documental

    • Conceitos
    • Preservação, Conservação e Restauração
    • Agentes de Degradação Documental

    O Arquivo Digital

    • Conceito e Objectivos
    • A ISO 14721
    • Requisitos da Documentação Digital no âmbito do Sistema da Qualidade
    • O modelo de referência OAIS

    Etapas de concepção e implementação de um Sistema de Arquivo

    • Plano de Classificação
    • Tabela de Temporalidade e Destino

    Sistema de Arquivo na Organização

    • Actividade Prática

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