O curso de Gestão de Tempo e Organização do Trabalho permite aos participantes melhorar a sua organização pessoal e gestão do tempo no sentido de conseguir uma maior eficácia e eficiência no seu dia-a-dia profissional.

No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

• Organizar as suas tarefas diárias, de modo a gerir eficazmente o seu tempo
• Desenvolver atitudes construtivas nas suas relações de trabalho
• Desenvolver capacidades de liderança e de motivação dos colaboradores
• Utilizar adequadamente o tempo, como forma de aumentar a eficácia da sua organização pessoal
• Definir funções e formular objectivos de trabalho
• Planificar a sua actividade em função de objectivos
• Identificar tarefas críticas
• Estabelecer critérios para priorizar as actividades para si e para os outros
• Delegar eficazmente: quê? A quem? Como?
• Identificar características para gestão do tempo
• Gerir as interrupções
• Melhorar a utilização do telefone
• Distinguir tarefas urgentes e importantes
• Organizar e utilizar sistemas de gestão e acompanhamento do tempo

• Método activo, com constante interacção com os participantes de maneira a que haja facilitação para a criação de ideias e confirmação dos conteúdos apreendidos
• Vivências e exercícios que permitam a partilha e o crescimento
• Formação centrada no formando, promovendo a auto-aprendizagem e a descoberta do eu e do outro
• Criação de planos de acção para melhoria de competência pessoais e profissionais

Enquadramento Geral

• Introdução e Objectivos
• Validação pelo formador das necessidades específicas dos formandos

Gestão do trabalho, tempo e stress

• O que entendemos por Gestão do Tempo, e as suas dimensões
• Princípios da administração do tempo: Objectivo Priorização e Controlo
• Planeamento – Porquê Planear Gerir Prioridades Etapas do Planeamento Plano de Acção

Os ladrões de tempo

• Análise da utilização do tempo
• Identificação dos principais “ladrões” do tempo, como ferramenta de gestão e organização das rotinas diárias

Identificar desperdiçadores de tempo

• Desperdiçadores de Tempo Externos e internos
• Planos de acção para reduzir e minimizar os desperdiçadores de tempo
• Impactos na competitividade A síndrome da urgência
• O paradigma da importância A procrastinação

Os economizadores de tempo

• Saber dizer não
• Conhecer o conceito de stresse e que variáveis intervêm no processo

Objectivos, Funções e Tarefas

• Definição de funções e actividades, para construir de forma estruturada agenda do dia
• Formulação de objectivos profissionais, para um maior rigor na caracterização das tarefas

Medidas para melhorar o aproveitamento do tempo

• Definir objectivos, planificar as medidas e as actividades
• Modelos de planificação escrita
• Controlo de interrupções
• Metodologia para a planificação das tarefas

Compreender o que é o Stress

• O lado positivo e o lado negativo do stress: o bom e o mau stress
• Consequências físicas, psicológicas e organizacionais
• Identificar as fontes internas e externas de stresse: conhecer os seus “stressores” e os sinais de alerta
• Diagnosticar os seus níveis de stress
• Tomar consciência que não somos não passivos face ao stress

A utilização do Correio Electrónico

• 8 Princípios básicos da comunicação escrita
• Regras da Comunicação Virtual

Plano de acção de melhoria

• A avaliação formativa, que se projecta sobre o processo de formação, permitindo obter informação sobre o desenvolvimento das aprendizagens, com vista à definição e ao ajustamento de processos e estratégias pedagógicas. Os critérios a utilizar deverão ser:
  1. Assiduidade e Pontualidade (Comparece às horas marcadas e cumpre o horário da formação);
  2. Participação Ativa (está motivado; interage com o grupo; participa nos grupos de trabalho; coloca questões e exprime opiniões criticas e fundamentadas);
  3. Impacto de formação (evolução entre o perfil de entrada e o perfil de saída);
  4. Resultados Alcançados (testes, trabalhos individuias e de grupo; provas em cursos homologados).
• A avaliação sumativa, que terá por função servir de base de decisão para a certificação, será suportada em trabalhos práticos (individuais e/ou em grupo), e/ou testes, e/ou observação directa, consuante o mais adequado a cada formando/a. O resultado final deverá ser expresso em ”Com Aproveitamento” (certificação) ou “Sem Aproveitamento”, em função do/a formando/a ter ou não atingido os objectivos da formação.