Informação sobre o curso

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  • Duração16.0 horas
  • Nível InicialNível 4
  • Preço81.510,00 Kz
  • Objectivo Geral

    O curso de Gestão de Tempo e Organização do Trabalho permite aos participantes melhorar a sua organização pessoal e gestão do tempo no sentido de conseguir uma maior eficácia e eficiência no seu dia-a-dia profissional.

  • Objectivos Específicos

    No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

    • Organizar as suas tarefas diárias, de modo a gerir eficazmente o seu tempo
    • Desenvolver atitudes construtivas nas suas relações de trabalho
    • Desenvolver capacidades de liderança e de motivação dos colaboradores
    • Utilizar adequadamente o tempo, como forma de aumentar a eficácia da sua organização pessoal
    • Definir funções e formular objectivos de trabalho
    • Planificar a sua actividade em função de objectivos
    • Identificar tarefas críticas
    • Estabelecer critérios para priorizar as actividades para si e para os outros
    • Delegar eficazmente: quê? A quem? Como?
    • Identificar características para gestão do tempo
    • Gerir as interrupções
    • Melhorar a utilização do telefone
    • Distinguir tarefas urgentes e importantes
    • Organizar e utilizar sistemas de gestão e acompanhamento do tempo

  • Metodologia

    • Método activo, com constante interacção com os participantes de maneira a que haja facilitação para a criação de ideias e confirmação dos conteúdos apreendidos
    • Vivências e exercícios que permitam a partilha e o crescimento
    • Formação centrada no formando, promovendo a auto-aprendizagem e a descoberta do eu e do outro
    • Criação de planos de acção para melhoria de competência pessoais e profissionais

  • Conteúdos Programáticos

    Enquadramento Geral

    • Introdução e Objectivos
    • Validação pelo formador das necessidades específicas dos formandos

    Gestão do trabalho, tempo e stress

    • O que entendemos por Gestão do Tempo, e as suas dimensões
    • Princípios da administração do tempo: Objectivo Priorização e Controlo
    • Planeamento – Porquê Planear Gerir Prioridades Etapas do Planeamento Plano de Acção

    Os ladrões de tempo

    • Análise da utilização do tempo
    • Identificação dos principais “ladrões” do tempo, como ferramenta de gestão e organização das rotinas diárias

    Identificar desperdiçadores de tempo

    • Desperdiçadores de Tempo Externos e internos
    • Planos de acção para reduzir e minimizar os desperdiçadores de tempo
    • Impactos na competitividade A síndrome da urgência
    • O paradigma da importância A procrastinação

    Os economizadores de tempo

    • Saber dizer não
    • Conhecer o conceito de stresse e que variáveis intervêm no processo

    Objectivos, Funções e Tarefas

    • Definição de funções e actividades, para construir de forma estruturada agenda do dia
    • Formulação de objectivos profissionais, para um maior rigor na caracterização das tarefas

    Medidas para melhorar o aproveitamento do tempo

    • Definir objectivos, planificar as medidas e as actividades
    • Modelos de planificação escrita
    • Controlo de interrupções
    • Metodologia para a planificação das tarefas

    Compreender o que é o Stress

    • O lado positivo e o lado negativo do stress: o bom e o mau stress
    • Consequências físicas, psicológicas e organizacionais
    • Identificar as fontes internas e externas de stresse: conhecer os seus “stressores” e os sinais de alerta
    • Diagnosticar os seus níveis de stress
    • Tomar consciência que não somos não passivos face ao stress

    A utilização do Correio Electrónico

    • 8 Princípios básicos da comunicação escrita
    • Regras da Comunicação Virtual

    Plano de acção de melhoria

  • Avaliação

    • A avaliação formativa, que se projecta sobre o processo de formação, permitindo obter informação sobre o desenvolvimento das aprendizagens, com vista à definição e ao ajustamento de processos e estratégias pedagógicas. Os critérios a utilizar deverão ser:
      1. Assiduidade e Pontualidade (Comparece às horas marcadas e cumpre o horário da formação);
      2. Participação Ativa (está motivado; interage com o grupo; participa nos grupos de trabalho; coloca questões e exprime opiniões criticas e fundamentadas);
      3. Impacto de formação (evolução entre o perfil de entrada e o perfil de saída);
      4. Resultados Alcançados (testes, trabalhos individuias e de grupo; provas em cursos homologados).
    • A avaliação sumativa, que terá por função servir de base de decisão para a certificação, será suportada em trabalhos práticos (individuais e/ou em grupo), e/ou testes, e/ou observação directa, consuante o mais adequado a cada formando/a. O resultado final deverá ser expresso em ”Com Aproveitamento” (certificação) ou “Sem Aproveitamento”, em função do/a formando/a ter ou não atingido os objectivos da formação.

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