O curso de Gestão do Tempo com Microsoft Outlook, permite-lhes adquirir competências avançadas na utilização da Gestão do Tempo no Outlook e a sua funcionalidade no que respeita à gestão da informação pessoal e profissional do utilizador bem como responder às novas exigências da função: pró-actividade, polivalência, flexibilidade e adaptação a mudanças imprevistas.

No final da acção os formandos deverão ser capazes de:

• Reconhecer os princípios da gestão de tempo
• Identificar os cronófagos; Aplicar um planeamento eficaz; Utilizar as ferramentas para a gestão de tempo
• Criar técnicas de organização do tempo nas organizações
• Permitir maior eficiência na sua utilização.

• O Curso de Gestão do Tempo com Microsoft Outlook, assentará numa metodologia activa e interactiva baseada em exercícios práticos individuais, “role-plays” e exercícios em grupo, tendo em vista reforçar as atitudes favoráveis à condução do desenvolvimento de Técnicas de Resolução de Conflitos e de Desenvolvimento Pessoal do indivíduo.
• Método activo, com constante interacção com os participantes de maneira a que haja facilitação para a criação de ideias e confirmação dos conteúdos apreendidos.

Importância do tempo nas organizações

• Identificar e conhecer os Cronófagos
• Princípio de Pareto (regra 20/80)
• As sequências homogéneas de trabalho
• Teoria de Parkinson1
• A contraprodutividade e alternância
• Os ritmos biológicos
• A dimensão subjetiva do tempo

Estabelecer objetivos

• Estrutura e características do planeamento
• Criação de tarefas
• Definição de prioridades Planeamento e gestão da Agenda

Técnicas de organização

• Desperdiçadores de tempo
• Mecanismo de delegação
• Ferramentas de gestão de tempo
• Meios eletrónicos e as novas tecnologias
• Organização do espaço

Ambiente de trabalho do Outlook

• Criar regras para a organização de mensagens
• Explorar o calendário e alterar as configurações
• Criar compromissos, eventos e reuniões
• Agendar reuniões com participantes
• Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
• Marcação de tarefas e respetivas opções
• Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
• Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas.

• A avaliação formativa, que se projecta sobre o processo de formação, permitindo obter informação sobre o desenvolvimento das aprendizagens, com vista à definição e ao ajustamento de processos e estratégias pedagógicas. Os critérios a utilizar deverão ser:
  1. Assiduidade e Pontualidade (Comparece às horas marcadas e cumpre o horário da formação);
  2. Participação Ativa (está motivado; interage com o grupo; participa nos grupos de trabalho; coloca questões e exprime opiniões criticas e fundamentadas);
  3. Impacto de formação (evolução entre o perfil de entrada e o perfil de saída);
  4. Resultados Alcançados (testes, trabalhos individuias e de grupo; provas em cursos homologados).
• A avaliação sumativa, que terá por função servir de base de decisão para a certificação, será suportada em trabalhos práticos (individuais e/ou em grupo), e/ou testes, e/ou observação directa, consuante o mais adequado a cada formando/a. O resultado final deverá ser expresso em ”Com Aproveitamento” (certificação) ou “Sem Aproveitamento”, em função do/a formando/a ter ou não atingido os objectivos da formação.